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华天动力协同OA系统:用OA办公系统开启高效管理模式

2018-06-26 14:01:37
  最近“积极废人”一词红遍大江南北,好多人都纷纷表示中招,从词面来看“积极”与“废人”很矛盾。“积极”指的是心态,显然体现在他们的壮志豪情上,然而“废人”却不一定在说他们能力不足,只不过他们的行动力真的差到了极点。对这些人而言,想行动的念头活不过三秒钟,就被滚滚而来的懒惰念头“拍死”了。
华天动力协同OA系统:用OA办公系统开启高效管理模式
  为什么这个词会如此之火呢,观察我们周围的企业,是不是常常有些特别爱给自己立flag,但永远做不到的人;尽管心态积极向上,行动却宛如废物,他们往往会在间歇性享乐后恐慌,时常为自己的懒惰自责。正因为这种现实生活中,这样的人比比皆是,所以才会火起来,但企业里充满了这样的人,对企业来说真是一场大灾难,如何变废为宝,让积极持续,让企业充满正能量呢?华天动力协同OA系统利用细致的任务分配、精细工作计划,有时效性的监督机制有效的解决了这个问题。

  一、细致的任务分配

  “积极废人”经常给自己设立目标,期待自己变的更好,希望自己工作有突出成绩,从思想上来说是好的,却经常为完不成目标而颓废沮丧满盘皆输,问题出在哪呢?是因为目标设立不贴合实际,假大空,所以做起来摸不着边际,无法完成。

  华天动力协同江苏快3网址利用精细的任务分配有效的细化目标,大的工作目标,由擅长设定计划的主管分解成小的工作目标,再结合每个人的工作性质、特点进行任务分配,使每个人领到的任务都是具体的,可操作的。如下图所示:每一个任务都有具体的起止点,任务完成的进度,和任务状态,任务是否在时间内完成一目了然。
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  二、精细化的工作计划
   
  领到具体任务后,“积极废人”们可以发挥自己擅长计划的神经了,但是这次的计划可不能是空空荡荡一个标题,如下图,按月计划、按周计划、按日计划,按日计划还细化到小时,也就是说,每天的工作任务都必须详细规划,有起始有结束,一个时间段只做一件规定的小事情,积累起来就是一个大目标。
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  如果“积极废人”还是说不行呀,我记性不好,意志力不强,懒得时??醇苹?,怎么办?

  华天动力协同江苏快3网址还有强大的提醒功能。并且每个任务都可以设置提醒,到了时间就会自动提醒你,下一个任务时间马上就要到了,快开始准备吧,如下图所示可以以发送系统消息、手机短信、电子邮件等多种方式提醒,而且还可以设置提醒时间,让“积极废人”想懒都不行。
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  三、有效的监督机制
   
  让“积极废人”变废为宝最强有力的手段当然是有效的监督机制了,如下图所示,上级主管可以随时查看下属的工作进度,进行掌控监督,发现有超期的可能就可以及时督促。
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  如下图所示,任务日志中可以单独查看某项任务完成的具体情况,每个操作步骤,进行到哪一步,有些什么变化都能看的一清二楚,很容易一眼发现问题所在,及时监督指正。
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  同时主管还可以随时查看下属提交的工作计划,提前查看一下有什么不合适的地方,及时纠正。即使主管很忙出差了,也可以在手机上查看下属工作日程。如下图所示:
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  综上所述,华天动力协同江苏快3网址通过合理的任务分配、工作计划小结、有效的监督,可以从全方位激发“积极废人”的工作热情,让其从日常小事、小目标做起,并逐步养成习惯,把计划落到实处,从而完成大目标,循序渐进,让“积极废人”变废为宝,使公司从此充满正能量,和“积极废人”说再见。

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