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华天动力协同OA系统从云端指挥项目管理

2018-07-02 17:59:51
  项目经理一般都非常忙碌,“资源永远是少的,时间永远是不够的,需求永远是变化的,客户永远是不成熟的。”这话虽然有些夸张,但的确体现了PM的真实工作状态。

  王经理说做项目真的很辛苦,常年出差在外,经常没日没夜也没有周末,整天围着项目转。项目经理不仅是个脑力活,更是累人的体力活。但自从有了华天动力移动江苏快3网址协同办公,感觉就像给车加足了马力,工作效率倍增,无论白天晚上,只要想起什么,动动手指就可以从云端指挥整个项目。

  从云端指挥项目管理的几个亮点:

  一、目标任务随时掌控,人力资源牢牢把控

  项目经理接到一个项目后,首先会把项目分解成若干任务,再把任务分配给项目小组的每位成员,简单的说每位成员的工作任务进度的总和就等于项目进度的总和,归根结底还是对人的管理,人管好了,项目就成功了一大半。

  1、出差途中和客户刚谈完工作,突然想到一个任务需要传达,随时拿起手机分配任务,紧急任务还可加急处理,江苏快3网址显示是否已读,紧急情况还可华聊,语言沟通工作内容。
   
  2、每天把握工作进度,利用午餐时间,边吃边看项目小组进展情况,个别进度慢的可以单独沟通原因。

  3、移动考勤,一键调出考勤报表,即使员工出差也能及时掌握工作动态,跟踪工作进度。
华天动力协同OA系统从云端指挥项目管理
  二、随时随地高品质沟通,打通信息壁垒
   
  高品质的沟通成就高质量的工作,好的项目经理随时随地通过沟通掌握工作进度,把握项目组成员状态,发现问题及时解决,在项目过程中项目经理还需要不断“造势”,让整个团队鼓足干劲,形成你追我赶、力争上游的氛围。

  1、全新智能通讯录,告别一个一个录入号码,智能分组,同部门、下属、其他部门,方便快速查找,通讯录中有所有员工手机、座机、部门等信息,点开后可直接呼叫,如不方便通话,还可进行华聊,从此随时随地,想说就说,再无沟通障碍。
华天动力协同OA系统从云端指挥项目管理
  2、通知、公告、新闻在门户首页,有新消息自动提醒,不会错过任何一个重要讯息。
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  3、出差在外,临时需要开会,点击会议发起,选择会议成员,就可以用语言或者文字进行会议沟通。
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  4、随时给公司高层汇报工作情况,给客户汇报项目进度??突в行滦枨?,也可以随时进行沟通。

  三、费用管控一手抓,拒绝超支好帮手

  每个项目都有预算,费用控制非常重要,没有合理的费控管制,很有可能造成超支,导致项目不赚钱甚至亏本。

  1、成本控制到人,给项目组成员设置报销费用限制,超预算的费用将无法走流程,还可一键查看下属报销具体情况。

  2、采购根据前期采购预算,设置最高花销和快超预算预警,并可在采购单中根据采购物品自动关联过往采购该物品最低价,方便项目经理在审批时进行判断。
   
  综上,华天动力协同江苏快3网址移动版,改变了项目经理因出差多、工作忙而对项目人力资源管理、有效沟通管理、项目进度管理,项目费用管理疲于奔命,难以全盘把控的窘境,OA系统移动办公,让项目经理如同拥有千里眼、顺风耳,即使远在千里,也能从云端指挥项目管理,做到一机在手,把握全局。

  OA系统:江苏快3网址
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